🔪 STABB Framework: mejora tu enfoque estratégico

En este segundo artículo sobre liderazgo estratégico voy a desgranar un framework propuesto por Lena Reinhard enfocado a que trabajemos de forma más consciente en nuestro liderazgo estratégico. Si bien es cierto que sea cual sea tu rol, puedes aplicar este framework, cuanto mayor sea tu rol más estratégico se vuelve y tus decisiones tienen un mayor impacto tanto en el equipo, el producto o la organización.

Nuestra habilidad para ver la foto global es crítica para un liderazgo estratégico. Identificar patrones y tendencias, tener una perspectiva amplia, ser inmunes a sesgos es lo que marcará la diferencia como líder.

Riesgos de no tener estrategia

No tener una estrategia puede conllevar un gran impacto como resultado de la toma de decisiones sin un objetivo marcado. Entre algunos de los problemas:

• Gestión del cambio
• Identificación de riesgos y gestión de los mismos
• Escalar de forma no sostenible
• Desmotivación de los equipos
• Derroche de recursos

Algunas premisas

Hablar de estrategia es establecer una hoja de ruta, una marca en el horizonte a largo plazo en la que focalizarse. Cuanto mayor sea tu rol, mayor complejidad tendrá esta estratégia y mayor será el tiempo que dediques a desarrollarla. No es lo mismo definir la estrategia de un squad focalizado en una parte concreta de un producto que definir la estrategia de una startup de nueva creación.

En este link tienes un template que es un buen recurso de entrada. Adáptalo a tus necesidades reduciéndolo u obviando aquello que no te aplique.

Tener este documento está muy bien, pero el problema que trata de solucionar STABB es como pasar de tener una estrategia a ser realmente un estratega. El hábito hace al monje.

Lo primero es que tener un enfoque estratégico es un hábito que hay que construir. Es un camino largo, muy largo. Un buen hábito tarda meses incluso años en asentarse.

Este hábito ha de desarrollarse en base a dos aspectos:

• Ser capaz de crear un espacio para pensar en la foto global
• Ser capaz de tomar acción, establecer límites y comunicar,

Y de aquí salen las siglas de STABB.

🔪 STABB, el framework

• Space
• Think
• Act
• Boundaries
• Broadcast

Se trata de un framework enfocado a hacer del liderazgo estratégico un hábito.Todas estas actividades se aplican con diferentes cadencias: diaria, semanal y cuatrimestral.

Diaria

Space

Empieza el día con un espacio para pensar. Puede ser un paseo, un café, el trayecto al trabajo, etc. Se trata de unos 15min que debes establecer desde ya en tu calendario. Reserva 15 min que sepas seguro que vas a poder cumplir. Aquí viene la clave, estos 15 minutos debes realizarlos antes si quiera de encender tu portátil para empezar a trabajar y que la rutina te consuma. Antes de comprobar el correo o abrir Slack. Se trata de hacerlo antes que nada para empezar fresco, sin ruido exterior, despejado y sin tener la mente puesta ya en las tareas de ese día. Genial, ya tienes esos 15 minutos, pero que haces en ellos, te planteas las respuestas a preguntas como las siguientes:

• ¿Qué es lo más importante para nosotros (squad/producto/compañía)?
• ¿Qué es lo que no estamos haciendo que deberíamos hacer para lograrlo?
• ¿Cómo puedo ayudar a mi equipo a establecer conexiones entre su trabajo y la estrategia?
• ¿Cómo estoy invirtiendo en las capacidades que necesitamos para alcanzar nuestros objetivos estratégicos?

Con el tiempo, lograrás dos cosas, generar un diario de estrategia y desarrollar un hábito de pensamiento estratégico.

Act

Una vez has dedicado esos 15 minutos a pensar en la estrategia, es hora de actuar. Pregunta a los demás miembros del equipo, a tu mánager. Plantea dudas, haz challenge. Por ejemplo:

• ¿Qué problema intentamos resolver?
• ¿Qué suposiciones hacemos? ¿Cuáles son nuestros puntos ciegos?
• ¿Cómo afecta este problema a otras áreas?
• ¿Cómo nos hará avanzar?
• ¿Cuál es el impacto a largo plazo?

Estas preguntas deben salir en las reuniones de equipo, plannings y/o cualquier tipo de meeting que implique otras personas.

Boundaries and Broadcast

Cuando priorices, establece límites, no puedes llegar a todo, debes aprender a eliminar de tu día aquello que no esté alineado con la estrategia.

Por último comparte, comunica para confirmar y compartir cual es tu foco actualmente relacionado con la estratgia. esto te premitirá dos cosas, evitar que te interrumpan con temas que no son prioritarios y que el resto del equipo sepa en que estás trabajando y por qué.

Semanal

Space

Semanalmente dedica 30min a recapitular información sobre la foto global, este ejercicio, te permitirá mantener la dirección correcta en tus espacios diarios. Revisa donde pueden darse cambios próximamente, te permitirá identificar posibles tendencias, tanto en forma de riesgos como oportunidades. En estos 30 minutos también puedes revisar las métricas que establezcas para verificar el progreso del equipo en la dirección marcada.

Bloquea esos 30 minutos en el calendario, por ejemplo los viernes, antes de cerrar la semana. Ideas para este espacio:

• revisar noticias relacionadas con tu sector, tendencias, etc. que puedan relacionarse o suponer una oportunidad.
• revisa noticias de la compañía, cambios en otros proyectos, etc. todo aquello que pueda impactar en la estrategia de tu equipo.

Básicamente, debes preguntarte, que puede significar todo esto para mi equipo o compañía.

Act

Conecta al equipo con la estrategia, Escucha al equipo, ¿Qué sabe su equipo sobre la situación actual del proyecto, objetivos o la estrategia? ¿Cuales son sus expectativas? ¿Cómo se sienten como parte del equipo y la compañía? Y comparte con ello la información que has recopilado, tendencias, etc. Haz participe al equipo de los cambios en su entorno, de esta manera podrán estar más preparados para abrazar un cambio o inclusi proponerlo.

En la toma de decisiones, plantea un modelo Second-order-thinking.

Boundaries and Broadcast

Ayuda al equipo a focalizarse en lo que va a generar un impacto significativo y haz participes a los stakeholders. Plantea preguntas del tipo:

• ¿Dónde podemos añadir más valor?
• ¿Qué es lo más importante para la compañía en este momento?
• ¿Qué podríamos hacer para conseguir más, mejor y más rápido?
• ¿Qué deberíamos dejar de hacer?

Una buena forma es mediante un workshop, por ejemplo, un Impact Mapping o una retro enfocada en este tipo de preguntas.

Cuatrimestral

Space

Dedica al final del cuadrimestre tiempo a revisar ese cuarto con el equipo. Comparte y comenta con ellos:

• ¿Qué hemos aprendido?
• Las decisiones tomadas.
• El progreso global conseguido gracias a esas decisiones o no.
• Riesgos tomados o superados
• Bloqueos encontrados
• ¿Qué no ha funcionado? ¿Qué ha funcionado?

Espacio para revisar si la estrategia actual sigue siendo la adecuada tras el cuarto:

• Internamente: Los procesos, las políticas ¿están alineados con lo que se pretende hacer? ¿Supusieron un impedimento?
• Externamente: Mercado, tendencias, recursos, rotación, etc. ¿Qué ha cambiado? ¿Qué ha impactado en la estrategia?
• Riesgo: ¿Qué riesgos (no) hemos superado? ¿Qué riesgos (no) hemos identificado?
• Tiempo: necesitamos acelerar o frenar.
• Viabilidad: ¿Sigue siendo válida la estratégia? ¿Obtenemos los resultados que esperabamos? ¿Nos da el espacio para planificar + ejecutar?

Según el framework, la recomendación es hacerlo cada 4 meses, aunque dependiendo del mercado y entorno puede tener más sentido de forma más frecuente, todo dependerá de la volatilidad del entorno.

Boundaries and Broadcast

Ahora toca planear con el equipo el siguiente cuatrimestre basándose en la estrategia comunicada.

• ¿Donde estamos ahora? (Situation Assesment)
• ¿Dónde queremos estar? (Strategic Direction)
• ¿Como llegamos allí? (Implmementation Planning)
• ¿Como medimos el progreso para saber si estamos llegando? (Monitorring)
• Por último, ¿Qué no haremos?

🧠 Conclusión

STABB pretende ser un marco de trabajo para crear un hábito de liderazgo estratégico, con el tiempo y la repetición, entrenaremos nuestra forma de liderar equipos. La clave es la repetición. Mi recomendación empieza pequeño. Establece el hábito diario y quizá, quincenal, y a medida que sea una forma natural para ti, ve adaptando el framework a tus necesidades. Como todos los frameworks, debería ayudarte, no asfixiarte.

📖 Recursos

🟣 The Pod: the Tech Leader’s guide: Ep 23 - What’s the difference between strategy and tactics? feat. Lena Reinhard

🚀 Strategic Planning Primer

📚 Good Strategy / Bad Strategy